司法書士は、常に品位を保持し、業務に関する法令及び実務に精通して、公正かつ誠実にその業務を行わなければなりません。 また、その業務の適正を図ることにより、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、活動を行っております。 そのような活動において、司法書士は依頼者をはじめとする多くの方々と接する中で、個人情報を取得・保持することになります。 これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々との信頼関係の構築・維持を図る上で極めて重要であることはもちろんのこと、 公正かつ誠実な業務の遂行、国民の権利擁護、公正な社会の実現という司法書士の使命に鑑みても、極めて重要な責務だと考えます。 そこで、司法書士法人 穂(旧:司法書士法人かなめ総合法務事務所)(以下「当事務所」といいます)と致しましては、 下記のとおりのプライバシーポリシーを定めることで、個人情報の適切な保護に努めることを宣言致します。
当事務所は、業務に関する法令及び実務に精通すべく、個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。
当事務所は、ご利用者に関する情報を、利用目的を明示した上で、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
当事務所は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、 ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために、必要な措置を講じ、 ご本人の個人情報を適切に管理いたします。また、個人情報の取扱いを委託する際には、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督いたします。
当事務所は、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。
当事務所は、個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、 委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、 個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等をご請求いただいた場合には、 ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い対応いたします。
当サイトへリンクが設定されている他のサイトにて取得された情報のご利用は、 ご利用者の責任においてなされるものとし、それによって生じたあらゆる損害に関して、当事務所は一切の責任を負いません。
当事務所は、第1条に則り、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
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担当者名 代表司法書士 山中 健太郎
制定日:2021年6月7日